為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，推動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)更加規(guī)范、更高質(zhì)量發(fā)展，檔案館于近期組織系列培訓(xùn)活動(dòng)，旨在進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升學(xué)校各部門(mén)檔案員的業(yè)務(wù)技能，做好本年度檔案歸檔工作。檔案業(yè)務(wù)系列培訓(xùn)活動(dòng)也拉開(kāi)了本年度國(guó)際檔案日活動(dòng)的序幕。

5月25日，全校兼職檔案員歸檔工作培訓(xùn)會(huì)在會(huì)議中心1號(hào)報(bào)告廳舉行，來(lái)自全校各部處、學(xué)院和直屬單位的119名檔案員參加了培訓(xùn)，副校長(zhǎng)蔣明軍出席會(huì)議。

會(huì)上，蔣明軍做了培訓(xùn)動(dòng)員講話(huà)。他充分肯定了檔案工作成績(jī)以及兼職檔案員所做的貢獻(xiàn)，他希望大家樹(shù)立“人人都是檔案員”的理念，并對(duì)下一步如何做好歸檔工作提出具體要求：一要提高政治站位，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義；二要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不斷提高檔案工作的質(zhì)量和水平；三要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)形成檔案工作的強(qiáng)大合力。

人文學(xué)院信息管理系系主任呂元智教授做了《高校檔案和檔案工作》的專(zhuān)題講座。他從高校檔案與檔案工作的理解、為什么要做檔案工作和如何做好高校檔案工作這三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)闡述。整個(gè)報(bào)告內(nèi)涵豐富，精彩生動(dòng)，既有理論高度又有實(shí)踐深度，同時(shí)還具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，對(duì)于進(jìn)一步深入開(kāi)展檔案工作，提升專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平具有重要的指導(dǎo)作用。

崔海莉老師結(jié)合檔案法和檔案規(guī)章制度，對(duì)歷年檔案歸檔實(shí)務(wù)工作中的問(wèn)題進(jìn)行了總體介紹。位慧慧老師針對(duì)黨政、科研和科技等類(lèi)型的檔案進(jìn)行具體詳細(xì)的培訓(xùn)介紹，列舉了黨政類(lèi)檔案在歸檔過(guò)程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和解決方法；陳瑤老師則對(duì)教學(xué)檔案的歸檔流程、歸檔范圍和要求，通過(guò)圖文并茂的方式進(jìn)行了針對(duì)性的輔導(dǎo)，為廣大教務(wù)員老師的歸檔工作提供了參考。系統(tǒng)維護(hù)員甘路圍繞新的檔案管理系統(tǒng)的導(dǎo)入、手動(dòng)錄入、修改和刪除等步驟進(jìn)行了詳實(shí)的講解和演示。會(huì)上，檔案館還為每位參加培訓(xùn)的老師發(fā)放了由檔案館制作的《檔案普法與你相伴——上海師范大學(xué)檔案普法宣傳》的小冊(cè)子。

5月19日，檔案館還組織召開(kāi)了“2023屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作培訓(xùn)會(huì)議”，為全校的畢業(yè)班輔導(dǎo)員歸檔工作提供了細(xì)致的指導(dǎo)。檔案館館長(zhǎng)徐松如做了動(dòng)員講話(huà)。他著重強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的重要性，并對(duì)畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔工作提出具體要求，希望畢業(yè)班輔導(dǎo)員能?chē)?yán)格按照歸檔范圍，做好畢業(yè)生檔案收集、整理、審核、移交等工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和安全性。羅丹老師結(jié)合具體案例，對(duì)歷年畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行了講解。余燦老師對(duì)畢業(yè)生材料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，并針對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題和注意事項(xiàng)做了特別提醒。

此外，檔案館還邀請(qǐng)影視傳媒學(xué)院姜杉副教授對(duì)博物館和校史館的志愿者隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。她結(jié)合自己多年的主持經(jīng)驗(yàn)，從儀表儀態(tài)、口腔發(fā)音、面部表情等方面入手，同時(shí)考慮到不同的受眾群體和講解內(nèi)容的特點(diǎn)，詳細(xì)介紹了講解技巧以及講解節(jié)奏的變化，讓志愿者講解員受益匪淺。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，志愿者的講解技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)大大提升，這也為打造一支高水平的青年志愿者隊(duì)伍打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案業(yè)務(wù)系列培訓(xùn)活動(dòng)作為6.9國(guó)家檔案日活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)于進(jìn)一步增強(qiáng)全校檔案員的檔案意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，加深對(duì)檔案工作的理解具有重要意義，不僅為我校建設(shè)一支強(qiáng)大且專(zhuān)業(yè)的檔案員隊(duì)伍夯實(shí)了基礎(chǔ)，同時(shí)也為推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了人才保障。檔案館將以此次培訓(xùn)活動(dòng)為契機(jī)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示精神，按照“四好”“兩服務(wù)”要求，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，加強(qiáng)檔案資源收集力度，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)，為學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（供稿、攝影：校檔案館  作者：陳瑤、余燦）