附件2：家具與儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)合并管理說(shuō)明
各部門(mén)、各學(xué)院：根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例和我校設(shè)備家具年度清查辦法，2017年度的設(shè)備家具清查工作定于4月5日開(kāi)始，到5月10日結(jié)束。各學(xué)院、各部門(mén)以“儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)”的數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行設(shè)備家具清查。清查的范圍：入賬日期在2017年3月31日以前的設(shè)備家具。為了保證清查活動(dòng)的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、清查工作機(jī)構(gòu)1、由學(xué)院或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員及有關(guān)人員組成學(xué)院或部門(mén)清查工作小組。2、工作小組應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的清查計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織、動(dòng)員和指導(dǎo)本學(xué)院或本部門(mén)教職員工，認(rèn)真開(kāi)展設(shè)備家具清查工作。二、清查方式1、學(xué)院或部門(mén)固定資產(chǎn)管理員通過(guò)校園信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站登錄后進(jìn)入“設(shè)備家具與實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，對(duì)設(shè)備家具的領(lǐng)用人等信息進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整。2、學(xué)院或部門(mén)必須對(duì)各下屬賬戶(hù)內(nèi)的全部設(shè)備家具進(jìn)行清查，清查方式由各學(xué)院或部門(mén)自行決定。3、學(xué)院或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督促、指導(dǎo)，保證清查工作的順利進(jìn)行。4、 學(xué)院或部門(mén)固定資產(chǎn)管理員在本單位完成自查之后，將本單位的自查情況統(tǒng)計(jì)、匯總后向資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處提交學(xué)院或部門(mén)自查報(bào)告（請(qǐng)以紙質(zhì)和電子文檔兩種方式同時(shí)提交）。5、學(xué)院或部門(mén)的自查報(bào)告需要包含：采用的自查方式、自查情況分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總、對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的處理措施等，并附上電子版設(shè)備家具清單（請(qǐng)以 “上海師范大學(xué)儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”中，入賬日期在2017年3月31日以前的數(shù)據(jù)為依據(jù)，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)調(diào)整，或在自查報(bào)告中說(shuō)明）。紙質(zhì)的自查報(bào)告必須由學(xué)院或部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員簽名，并加蓋學(xué)院或部門(mén)的公章。6、如有待查或報(bào)失的設(shè)備家具，請(qǐng)?jiān)谧圆閳?bào)告最后附上待查或報(bào)失的設(shè)備家具清單。報(bào)失設(shè)備家具必須同時(shí)提交報(bào)失報(bào)告，學(xué)校將根據(jù)報(bào)失報(bào)告認(rèn)定并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、清查時(shí)間節(jié)點(diǎn)1、2017年4月5日——4月7日，各學(xué)院或部門(mén)成立清查工作小組，擬定本部門(mén)的自查方式，進(jìn)行自查動(dòng)員。固定資產(chǎn)管理員要為本部門(mén)自查做好必要的前期準(zhǔn)備工作。2、2017年4月10日——5月10日，各學(xué)院或部門(mén)對(duì)下屬賬戶(hù)內(nèi)的設(shè)備家具進(jìn)行一次全面的帳物核對(duì)，并形成自查報(bào)告。3、2017年5月11日——2017年5月17日，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)各學(xué)院或部門(mén)的清查任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。擇時(shí)在校園網(wǎng)上公布本次學(xué)院和部門(mén)設(shè)備家具清查的情況。4、2017年6月，主管部門(mén)對(duì)自查情況進(jìn)行核實(shí)。5、2017年10月，主管部門(mén)組織人員對(duì)有關(guān)學(xué)院和部門(mén)的設(shè)備家具進(jìn)行抽查，并公布抽查結(jié)果。四、聯(lián)系方式此次自查期間，如有問(wèn)題請(qǐng)致電資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處固定資產(chǎn)管理科。聯(lián)系人：陳衛(wèi)超電話(huà)：64322289Email：[email protected]地點(diǎn)：徐匯校區(qū)10號(hào)樓105室特別提醒：1、自查和抽查情況將作為部門(mén)年度績(jī)效考核和學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要依據(jù)。2、對(duì)于不配合自查工作的部門(mén)或個(gè)人，將暫停對(duì)其購(gòu)置的設(shè)備家具固定資產(chǎn)提供入賬服務(wù)，直至其完成自查工作。 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處2017年3月31日附件1：關(guān)于《儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)》的幾點(diǎn)說(shuō)明
附件2：家具與儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)合并管理說(shuō)明