各學(xué)院根據(jù)學(xué)校安排開(kāi)展畢業(yè)研究生離校工作。具體離校安排和相關(guān)要求由各學(xué)院通知每位學(xué)生。

畢業(yè)研究生通過(guò)“學(xué)工系統(tǒng)”在線(xiàn)辦理文明離校，畢業(yè)生可登錄手機(jī)“上海師大智慧校園”中的學(xué)工系統(tǒng)或網(wǎng)址https://xgxt.shnu.edu.cn，進(jìn)入“離校查詢(xún)”查看辦理離校狀態(tài)。具體詳見(jiàn)附件《學(xué)生離校辦理情況查詢(xún)說(shuō)明》。

一、上傳研究生學(xué)位論文

2025年12月31日前，畢業(yè)生需登錄校圖書(shū)館系統(tǒng)（https://liblw.shnu.edu.cn/），上傳經(jīng)導(dǎo)師審核同意的學(xué)位論文PDF版，文件統(tǒng)一命名為“學(xué)號(hào)-姓名”。論文須提交兩個(gè)版本，均從封面起，包含獨(dú)創(chuàng)性聲明、授權(quán)聲明、致謝等全文內(nèi)容。版本一須保留導(dǎo)師及個(gè)人信息，版本二須隱去上述信息，具體根據(jù)圖書(shū)館學(xué)位論文上傳頁(yè)面提示進(jìn)行操作。格式要求可參照《上海師范大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范示例》（https://yjsc.shnu.edu.cn/b2/4b/c17235a766539/page.htm）。

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“論文上傳”模塊顯示“已通過(guò)”。

二、填寫(xiě)研究生信息管理系統(tǒng)中的授予數(shù)據(jù)核對(duì)表

2025年12月26日前登錄研究生院網(wǎng)站主頁(yè)“學(xué)生信息系統(tǒng)”（https://yjsc.shnu.edu.cn/），完成統(tǒng)一身份認(rèn)證后，在“畢業(yè)與學(xué)位管理”-“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”中填寫(xiě)并提交（可填寫(xiě)的信息必須填寫(xiě)完整，灰底默認(rèn)為空的信息及學(xué)位證書(shū)編號(hào)可忽略，后期由研究生院統(tǒng)一填寫(xiě)）。

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“研院審核”模塊顯示“已通過(guò)”。

三、圖書(shū)館辦理離校手續(xù)

1、2026屆春季畢業(yè)生圖書(shū)館的借書(shū)截止期為2025年12月31日，2026年1月1日起只還不借。

2、請(qǐng)各位即將畢業(yè)的同學(xué)盡早來(lái)圖書(shū)館還清圖書(shū)并付清欠款；

3、已清賬的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢(xún)”查看辦理離校狀態(tài)，可不用來(lái)圖書(shū)館辦理手續(xù)；如系統(tǒng)顯示未處理，請(qǐng)登入圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行查詢(xún)。

畢業(yè)生可通過(guò)兩種方式查詢(xún)到本人借閱未歸還圖書(shū)情況：

（1）通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站（http://lib.shnu.edu.cn），登錄“我的圖書(shū)館”查詢(xún)。

（2）通過(guò)學(xué)工系統(tǒng)網(wǎng)站（xgxt.shnu.edu.cn）查詢(xún)。

4、畢業(yè)生有圖書(shū)、欠款等情況的，請(qǐng)于每天8:30-21:00，憑校園卡至徐匯校區(qū)西部主館一樓服務(wù)臺(tái)或奉賢校區(qū)圖書(shū)館總服務(wù)臺(tái)辦理。

電話(huà)（徐匯）：64322310

    （奉賢）：57123931

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“圖書(shū)清欠”模塊顯示“已通過(guò)”。

四、生活園區(qū)管理中心辦理退宿離校手續(xù)

1、已退宿或未住宿的畢業(yè)學(xué)生可登錄學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢(xún)”查看辦理離校狀態(tài)；

2、住宿畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)前，需將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清空，宿舍床位清掃干凈，經(jīng)物業(yè)管理員確認(rèn)后，方可辦理退宿手續(xù)。

3、2026年1月23日之前，住宿畢業(yè)生憑鑰匙和校園卡，到各樓宇或園區(qū)值班室辦理離校手續(xù)，需掃二維碼進(jìn)行網(wǎng)上退宿確認(rèn)；

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“退宿離?！蹦K顯示“已通過(guò)”。

五、“學(xué)工系統(tǒng)”在線(xiàn)辦理離校手續(xù)

1、畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書(shū)、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，繳清各種費(fèi)用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。

2、財(cái)務(wù)處尚未辦理完離校手續(xù)的畢業(yè)生，須在離校當(dāng)天到有關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。

3、信息辦將根據(jù)研究生院提供的畢業(yè)生名單進(jìn)行校園卡的統(tǒng)一銷(xiāo)戶(hù)（約2026年3月底），卡內(nèi)余額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入銀行卡，如需注銷(xiāo)銀行卡，務(wù)必在2026年7月后。

4、畢業(yè)生于2025年12月20日至2026年1月23日，自行查看“學(xué)工系統(tǒng)”離校查詢(xún)里的離校狀態(tài)。如顯示“離校辦理完成”，可至學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)材料，具體時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。如顯示“離校辦理未完成”，請(qǐng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理離校手續(xù)，完成離校狀態(tài)的審核。在所有部門(mén)都顯示審核通過(guò)，準(zhǔn)予離校后，返回學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)材料。

六、關(guān)于2026年春季畢業(yè)生辦理戶(hù)籍遷移的通知

為了做好今年我校畢業(yè)生戶(hù)籍遷移工作，特作如下通知：

1、日常辦理時(shí)間、地點(diǎn)：每周一至周五（8：30—11：30 13：30—16：30）；徐匯區(qū)浦北路268號(hào)（康健新村街道社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心戶(hù)籍窗口），問(wèn)詢(xún)電話(huà)：021-54210576轉(zhuǎn)8034。

2、辦理戶(hù)籍遷移證注意事項(xiàng)：

（1）遷往原籍：需攜帶身份證、畢業(yè)證書(shū)及上述證件復(fù)印件。

（2）遷往非原戶(hù)籍地：需攜帶身份證、畢業(yè)證書(shū)及上述證件復(fù)印件。如果原籍地址因房屋買(mǎi)賣(mài)或動(dòng)遷戶(hù)籍無(wú)法遷入者，請(qǐng)畢業(yè)生提前確認(rèn)可接受本人落戶(hù)的原戶(hù)籍地同城的詳細(xì)地址。戶(hù)籍遷移其他城市者，則需自行與遷入地公安機(jī)關(guān)確認(rèn)是否需要開(kāi)具準(zhǔn)予遷入證明，并提供落戶(hù)詳細(xì)地址。

（3）遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶(hù)口：需攜帶身份證、畢業(yè)證及上述證件復(fù)印件。請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)是否允許遷入并提供單位集體戶(hù)口地址。

（4）落戶(hù)上海：目前無(wú)需辦理戶(hù)籍遷移，待落戶(hù)審批通過(guò)后，前往落戶(hù)地派出所辦理網(wǎng)上戶(hù)口遷移。

（5）錄取外地院校：需攜帶身份證、畢業(yè)證書(shū)、錄取通知書(shū)以及上述證件的復(fù)印件。

（6）錄取上海院校，無(wú)需前往康健派出所辦理戶(hù)籍遷移，直接前往被錄取的上海院校辦理落戶(hù)。

（7）畢業(yè)生本人如果無(wú)法前來(lái)辦理，需寫(xiě)好委托書(shū)由學(xué)院經(jīng)辦老師簽名、蓋學(xué)院章后交予被委托人，由被委托人帶好自己身份證原件及復(fù)印件，以及相應(yīng)的材料代辦戶(hù)籍遷移。

望各學(xué)院及時(shí)傳達(dá)到需辦理戶(hù)籍遷移的畢業(yè)生，畢業(yè)生嚴(yán)格按照通知的規(guī)定要求，按時(shí)前往辦理戶(hù)籍遷移。同時(shí)，請(qǐng)畢業(yè)生之間互相告知。

研究生院、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化辦公室、

圖書(shū)館、學(xué)生生活園區(qū)管理中心

2025年12月16日

附：學(xué)生離校辦理情況查詢(xún)說(shuō)明

使用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后，進(jìn)入“離校查詢(xún)”中的“離校狀態(tài)”可查看自己的離校環(huán)節(jié)辦理情況（如遺忘統(tǒng)一身份認(rèn)證密碼：請(qǐng)?jiān)L問(wèn)https://cas.shnu.edu.cn，點(diǎn)擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接，在驗(yàn)證賬號(hào)頁(yè)面輸入CUID，憑密保手機(jī)或者密保郵件自助進(jìn)行密碼重置。如有問(wèn)題，可在工作日8：00——17：00撥打信息辦服務(wù)電話(huà)64321010進(jìn)行咨詢(xún)。）

研究生有6個(gè)離校項(xiàng)目，分別是研究生院審核，學(xué)院審核，財(cái)務(wù)繳費(fèi)，圖書(shū)清欠，論文上傳，離校退宿。對(duì)應(yīng)項(xiàng)目完成后，可查看相應(yīng)辦理情況。

待所有環(huán)節(jié)都通過(guò)后，該學(xué)生的離校狀態(tài)會(huì)顯示“離校辦理完成”。